מהסיור בשטח לדוח אצל הקבלן - בלי לחזור למשרד, בלי אקסל, בלי וואטסאפ מבולגןמהשטח לדוח מוכן, בלי לחזור למשרד התחילו בחינם ›
מבנה דוח

מבנה דוח בדק בית, פרק אחרי פרק

בקצרה

דוח בדק בית מקצועי בנוי משבעה חלקים: שער עם פרטי הנכס והבדיקה, הגדרת גבולות הבדיקה, סיכום מנהלים, פירוט ליקויים לפי חדר, נספח תמונות מסומנות, אומדן עלויות והמלצות המשך. רשומת ליקוי תקינה כוללת תיאור עובדתי, מיקום מדויק, תמונה מסומנת, הפניה לתקן, דרגת חומרה והמלצת תיקון.

הדף הזה מראה מה אמור להיות בדוח. הוא לא מציע קובץ דוגמה להורדה, ובכוונה: דוח בדיקה עם ממצאים מומצאים הוא מסמך שנראה אמיתי ואינו אמיתי, ואת זה לא נכון לייצר. מה שבאמת מועיל הוא המבנה, וזה מה שמופיע כאן במלואו.

שבעת הפרקים

  1. שער. כתובת מלאה, מספר דירה, סוג הבדיקה, תאריך, שם הבודק ומי נכח. הלוגו ופרטי העסק.
  2. גבולות הבדיקה. מה נבדק ומה לא, ולמה. אזורים שלא היו נגישים. שקיפות כאן מחזקת את כל הדוח.
  3. סיכום מנהלים. תמונת מצב בפסקה: כמה ממצאים, כמה מהם מהותיים, ומה הדחוף ביותר.
  4. פירוט ליקויים לפי חדר. הגוף המרכזי, בסדר שאפשר להתהלך לפיו בנכס.
  5. נספח תמונות. כל תמונה ממוספרת ומסומנת, בהתאמה לרשומה.
  6. אומדן עלויות. לכל ליקוי ובסך הכול, כשרלוונטי.
  7. המלצות המשך. מה דורש בדיקה נוספת של בעל מקצוע, ומה מועד הבדיקה החוזרת.

איך נראית רשומת ליקוי תקינה

השדהמה נכנס בו
מספרמזהה רץ, לשימוש בהתכתבות מול הקבלן
מיקוםקומה, חדר, קיר, גובה. לא "בסלון"
תיאורעובדתי. מה קיים, לא מה מכוער
תמונהמקרוב, עם חץ או מסגרת על הליקוי
הפניהלתקן או לתקנה הרלוונטית
חומרהמהותי או הערת גימור
המלצת תיקוןמה צריך לעשות
אומדןעלות משוערת, כשרלוונטי
סטטוספתוח, בטיפול, נסגר

אותו ליקוי, שתי צורות כתיבה

חלשחזק
יש רטיבות באמבטיהכתם רטיבות בקוטר כ-20 ס"מ בתקרת חדר הרחצה, בפינה הצפון מזרחית מעל תא המקלחת. נדרשת בדיקת מקור וטיפול באיטום.
הריצוף לא ישרסטייה במישוריות הריצוף בסלון, באזור שבין הכניסה למטבח, נמדדה במפלס. נדרש פירוק והנחה מחדש באזור המסומן.

המבחן

תנו את הדוח למישהו שלא היה בסיור ובקשו למצוא את הליקוי השלישי. אם הוא מוצא אותו בלי לשאול שאלה, הדוח בנוי נכון.

שאלות נפוצות

למה אין כאן דוח לדוגמה להורדה?
כי דוח בדיקה עם ממצאים מומצאים הוא מסמך שנראה אמיתי ואינו אמיתי, וזה לא נכון לייצר. המבנה המלא מופיע כאן, וזה החלק שבאמת עוזר. בתקופת הניסיון תוכלו להפיק דוח אמיתי משלכם.
כמה עמודים אמור להיות דוח?
אין מספר נכון. דוח נמדד בכך שכל ליקוי ניתן לאיתור ולתיקון בלעדיכם, ולא באורכו. דוח ארוך שמלא בהערות גימור מחליש דווקא את הממצאים המהותיים.
האם המבנה הזה מתאים גם לדוח פיקוח?
ברובו כן, בשינוי אחד מרכזי: דוח פיקוח כולל גם מעקב אחרי ממצאים מביקורים קודמים והסטטוס שלהם, ולא רק את ממצאי הביקור הנוכחי.

להעמיק בנושא