ניהול ליקויים ופרויקטים, בלי אקסל ובלי וואטסאפ מבולגן

למה אקסל נשבר

גיליון עובד מצוין עד הפרויקט השלישי. אחר כך מתחילות הבעיות המוכרות: תמונות שיושבות בתיקייה נפרדת ולא מחוברות לשורה, שתי גרסאות של אותו קובץ אצל שני אנשים, וסטטוס שמתעדכן רק כשמישהו זוכר. הבעיה אינה באקסל אלא בכך שהוא לא נועד לנהל תהליך עם כמה משתתפים.

מחזור החיים של ליקוי

1. תיעוד. הבודק מסמן ליקוי בשטח, עם תמונה, מיקום וחומרה.
2. שיתוף. הקבלן נכנס עם קוד הפרויקט ורואה בדיוק מה לתקן.
3. טיפול. הקבלן מסמן שביצע, ומצרף תיעוד.
4. אימות. רק בודק השטח מאשר או דוחה. זו הנקודה שמונעת סימון וי ריק.
5. סגירה. הליקוי נסגר עם תאריך, ונשמר בהיסטוריה של הפרויקט.

מה מערכת נותנת שגיליון לא

ניהול היררכי לפרויקטים גדולים

במסירה של בניין שלם, רשימה שטוחה של 400 ליקויים היא חסרת שימוש. המבנה שעובד הוא קומה, דירה, חדר וציוד, עם ירושה של פרטים מהרמה שמעליה כדי לא להזין את אותו מידע עשרות פעמים. כך אפשר גם לראות תמונת מצב ברמת הבניין וגם לרדת לליקוי בודד.