מה זה הודעה על אי התאמה?
Notice of Non-conformity
בקצרה
הודעה על אי התאמה היא הפנייה שבה הרוכש מודיע למוכר על ליקוי או על פער מול המובטח, ויש למסור אותה תוך זמן סביר מרגע שהליקוי התגלה כדי לשמור על הזכות לדרוש תיקון.
זהו הצעד שממנו מתחיל כל תהליך מול קבלן. פנייה טלפונית אינה נחשבת תיעוד, ולכן ההודעה צריכה להיות בכתב ובאופן שניתן להוכיח שנשלחה והתקבלה.
מה חייבת לכלול הודעה טובה
- פרטי הנכס ומועד המסירה.
- רשימת הליקויים, כל אחד עם מיקום מדויק: קומה, חדר, קיר וגובה.
- תמונה לכל ליקוי, עם סימון על הליקוי עצמו.
- מתי התגלה כל ליקוי, ובעיקר בליקויים שהופיעו אחרי המסירה.
- דרישה ברורה לתיקון ובקשה למועד מתואם.
- שמירת זכויות ביחס לליקויים שיתגלו בהמשך.
המועדים המדויקים למסירת ההודעה תלויים בסוג אי ההתאמה ובנוסח החוק והחוזה, ולכן העיקרון המנחה הוא פשוט: להודיע מוקדם ככל האפשר ולא לאסוף ליקויים לרשימה אחת גדולה בעוד שנה. כל דחייה מחלישה, כי היא מזמינה טענה שהליקוי נוצר בשימוש.
שלחו במייל, שמרו את אישור המסירה, ותייקו את התשובות. תכתובת מסודרת היא לרוב הראיה שמכריעה בשאלה מי דרש ומתי.
שאלות נפוצות
אפשר להודיע בטלפון?
אפשר, אבל זה לא מספיק. שיחה אינה משאירה תיעוד. שלחו סיכום בכתב באותו יום, גם אחרי שיחה שנשמעה מוסכמת.
מה אם הליקוי התגלה שנה אחרי המסירה?
מודיעים מיד עם הגילוי ומציינים במפורש מתי התגלה. בליקוי נסתר, מועד הגילוי הוא נתון מהותי, ולכן שווה לצרף תמונה מתוארכת.
צריך לפרט כל שריטה?
כדאי לפרט הכול, אבל להפריד בין ליקויים מהותיים להערות גימור. הפרדה כזו מונעת מהקבלן להתייחס לכל הרשימה כאל קטנוניות.
מונחים קשורים
אי התאמהאי התאמה היא פער בין מה שהובטח בחוזה או במפרט הטכני לבין מה שנמסר בפועל: חומר שונה, מידה קטנה יותר, …
זכות התיקוןזכות התיקון היא זכותו של הקבלן לקבל הזדמנות נאותה לתקן בעצמו ליקוי שדווח לו, לפני שהרוכש מזמין תיקון…
דוח ליקוייםדוח ליקויים הוא המסמך שמסכם בדיקה הנדסית, ובו כל ליקוי מתועד עם תיאור, מיקום מדויק, תמונה מסומנת, הפ…
פרוטוקול מסירהפרוטוקול מסירה הוא המסמך שנחתם ברגע קבלת הדירה מהקבלן, ובו מתועדים מצב הדירה, הליקויים שנמצאו וקריאו…