מה זה תיק מתקן?
Installation Fileתיק מתקן הוא אוסף המסמכים שמלווה מערכת שהותקנה במבנה, ובו תכניות, אישורים, הוראות הפעלה ותחזוקה ופרטי הספק, והוא המסמך שמאפשר לתחזק את המערכת ולתבוע אחריות עליה.
המערכות שדורשות תיק כזה הן בדיוק אלה שיקר לתקן ומסובך לאבחן: חשמל, מיזוג, ספרינקלרים, מעלית, גילוי אש ומשאבות.
מה אמור להיות בתיק
- תכניות המערכת כפי שבוצעה.
- אישורי בדיקה של גורם מוסמך, לפי סוג המערכת.
- הוראות הפעלה ותחזוקה של היצרן.
- תעודות אחריות ופרטי הספק המתקין.
- רשימת רכיבים ודגמים, לצורך חלפים בעתיד.
הרגע הנכון לבקש אותו הוא המסירה, לא שנה אחריה. ספקים מתחלפים, ותעודת אחריות שאבדה הופכת מחלוקת פשוטה לוויכוח ארוך. בבניין, תיקי המערכות המשותפות אמורים לעבור לנציגות הדיירים, וזו נקודה ששווה לוודא מוקדם.
סרקו הכול ושמרו עותק דיגיטלי. ברוב המקרים, הפעם הראשונה שתחפשו את התיק תהיה בדיוק כשמשהו כבר לא עובד.
שווה גם לצלם את מדבקות הדגם והמספר הסידורי של כל יחידה בזמן שהן עדיין קריאות. מדבקות נמחקות, מתלכלכות ולעיתים מכוסות בגבס או בצבע, ובלעדיהן כל הזמנת חלף מתחילה בזיהוי מחדש של הציוד.