אינספקטרה מול אקסל: איפה הגיליון נשבר

מה אקסל עושה טוב

נהיה הוגנים: לרשימה של עשרים ליקויים בפרויקט אחד, בלי תמונות ובלי שיתוף, אקסל מספיק לגמרי. הוא חינמי, כולם יודעים להשתמש בו, ואפשר לעצב אותו איך שרוצים. מי שמפיק דוח אחד בחודש לא צריך שום דבר אחר.

ארבע הנקודות שבהן הוא נשבר

1. תמונות. זה הרגע הראשון. התמונה יושבת בגלריה או בתיקייה, השורה יושבת בגיליון, והחיבור ביניהן קיים רק בראש שלכם. אחרי חמישה פרויקטים אף אחד לא זוכר איזו תמונה שייכת לאיזו שורה.
2. כמה משתתפים. ברגע שהקבלן צריך לראות ולעדכן, נוצרות שתי גרסאות. משם זה כבר לא ניתן לתיקון.
3. סטטוס. עמודה שמתעדכנת ידנית היא עמודה שלא מתעדכנת. סבב תיקונים שלישי בלי מעקב אמין הוא איך שליקויים נשכחים.
4. הדוח. גיליון אינו מסמך שמראים ללקוח. צריך להעתיק, לעצב, לשבץ תמונות ולייצא. זו העבודה שגוזלת את הערב.

ההשוואה

החישוב שכדאי לעשות

קחו את הדוח האחרון שהפקתם ושאלו כמה זמן עבר מרגע שיצאתם מהדירה ועד שהקובץ נשלח ללקוח. הכפילו במספר הדוחות בחודש. זה המספר שצריך להשוות מולו, ולא מול המחיר.