איך שולחים פרויקט לקבלן
בקצרה
לוחצים "שלח לקבלן / יצרן" ומזינים את כתובת המייל שלו. אם יש לו חשבון, הפרויקט מגיע ישירות לאפליקציה שלו והוא מקבל התראה. אם אין, הוא מקבל מייל עם הקובץ ועם הוראות התקנה.
שלב אחר שלב
- מסיימים לתעד ושומרים את הפרויקט.
- לוחצים "שלח לקבלן / יצרן".
- מזינים את כתובת הדואר של הקבלן.
- שולחים. הקבלן מקבל את הפרויקט או מייל עם הקובץ.
שני מצבים
| מצב | מה קורה |
|---|---|
| לקבלן יש חשבון | הפרויקט מגיע לאפליקציה שלו והוא מקבל התראה |
| אין לו חשבון | נשלח מייל עם הקובץ ועם הוראות התקנת האפליקציה |
למה עדיף שיהיה לו חשבון
כשהקבלן עובד בתוך המערכת, הוא מסמן טיפול לכל ליקוי ומצרף ראיה, ואתם רואים את זה בזמן אמת. כשהוא מקבל רק קובץ, חוזרים לוואטסאפ ולניחושים.
קוד הפרויקט
לכל פרויקט יש קוד ייחודי, והוא מופיע גם בהתראות. הוא הדרך המהירה ביותר לוודא ששניכם מדברים על אותו פרויקט.
שאלות נפוצות
הקבלן חייב להתקין אפליקציה?
לא חייב. אם אין לו חשבון הוא יקבל מייל עם הקובץ ועם הוראות התקנה. עבודה בתוך המערכת עדיפה, כי אז הטיפול מתועד ואתם רואים אותו.
שלחתי לכתובת שגויה, מה עושים?
שלחו שוב לכתובת הנכונה. שווה לוודא מול הקבלן שהוא קיבל, כי מיילים נופלים לפעמים לספאם.