איך מפיקים דוח PDF או Word
בקצרה
בתוך הפרויקט לוחצים "שמור והפק" או "הפק דוח PDF". הדוח נוצר עם הלוגו ופרטי העסק שלכם, כולל התמונות המסומנות, המיקומים ואומדן העלויות, ואפשר לשלוח אותו ישירות בוואטסאפ או במייל.
שלב אחר שלב
- מוודאים שכל הליקויים תועדו ונשמרו.
- לוחצים "שמור והפק" או "הפק דוח PDF".
- אם מופיעה הודעה על שינויים שלא נשמרו, שומרים ומנסים שוב.
- הדוח נוצר ממותג ומוכן לשליחה.
שתי הודעות שכדאי להכיר
אם האפליקציה לא מפיקה את הקובץ, זה כמעט תמיד אחד משניים:
- "יש שינויים שלא נשמרו". שומרים את הפרויקט ואז מפיקים.
- "לא ניתן להפיק קובץ, נותרה שאלה ללא תשובה". רלוונטי בבדיקת מערכות: יש פריט שלא סומן תקין, לא תקין או לא רלוונטי. משלימים אותו וממשיכים.
שתי ההודעות האלה קיימות בכוונה, כדי שלא ייצא דוח חלקי ללקוח.
מה נכנס לדוח
- שער עם פרטי הפרויקט ופרטי העסק שלכם.
- הליקויים לפי מיקום, עם תיאור והמלצה.
- התמונות המסומנות.
- אומדן עלויות, אם הוזן.
- חתימה, אם נוספה.
PDF או Word
PDF מתאים לשליחה סופית ללקוח, כי הוא נראה זהה בכל מכשיר. Word מתאים כשרוצים להוסיף משהו ייחודי לפרויקט לפני השליחה.
שאלות נפוצות
למה האפליקציה לא נותנת להפיק דוח?
בדרך כלל בגלל שינויים שלא נשמרו, או פריט בבדיקת מערכות שנשאר בלי תשובה. ההודעה על המסך מציינת מה חסר.
אפשר לערוך את הדוח אחרי הייצוא?
קובץ ה-Word ניתן לעריכה רגילה. אם תרצו שהשינוי יישמר לפעם הבאה, עדיף לעדכן בתוך הפרויקט ולהפיק מחדש.
הדוח יוצא בלי הלוגו שלי, למה?
הלוגו נלקח מפרטי העסק בפרופיל. היכנסו לפרופיל, ודאו שהלוגו הועלה, והפיקו את הדוח מחדש.