מהסיור בשטח לדוח אצל הקבלן - בלי לחזור למשרד, בלי אקסל, בלי וואטסאפ מבולגןמהשטח לדוח מוכן, בלי לחזור למשרד התחילו בחינם ›
אפליקציה לחברת ניהול מבנים

אפליקציה לחברת ניהול מבנים: כל הנכסים במסך אחד

בקצרה

אינספקטרה מאפשרת לחברת ניהול מבנים לנהל תיק נכסים שלם: כל בניין הוא פרויקט נפרד עם סיורים תקופתיים, תקלות, ספקים וסטטוס. כל ממצא נפתח עם תמונה ומיקום, מוקצה לגורם מטפל, ונסגר רק אחרי אישור. התוצאה היא דוח מצב לכל בניין בלחיצה, במקום איסוף מידע בטלפונים לפני כל ישיבת ועד.

הרקע

חברת ניהול נמדדת בעיקר ביכולת לענות מהר על שאלה אחת: מה מצב הבניין. כשהמידע מפוזר בין מנהלי אתר, ספקים וארכיון מיילים, התשובה לוקחת יום.

המעבר לרשומה אחת לכל ממצא, עם אחראי וסטטוס, הופך את הישיבה החודשית מאיסוף מידע לדיון בהחלטות.

מה בודקים בפועל

מה חברת ניהול מנהלת בכל נכס
התחוםהאתגרהפתרון במערכת
סיורים תקופתייםלוודא שבוצעו ותועדופרויקט לכל בניין עם היסטוריה
תקלות דייריםלא לאבד פנייהרשומה עם אחראי ומועד יעד
ספקי שירותלהוכיח ביצועהספק מסמן, אתם מאשרים
רכוש משותףתיעוד מצב לאורך זמןממצאים ממוקמים לפי אזור
דיווח לוועדתמונת מצב חודשיתדוח ממותג בלחיצה
תיק נכסיםלראות הכול ביחדמעבר מהיר בין פרויקטים

איך זה עובד באינספקטרה

  1. מקימים פרויקט לכל בניין בתיק.
  2. מבצעים סיור תקופתי ומתעדים ממצאים.
  3. מקצים אחראי וקובעים מועד מעקב.
  4. הספק מסמן טיפול ומצרף תמונה.
  5. מאשרים או דוחים, לפי מה שנמצא בשטח.
  6. מפיקים דוח מצב לוועד או לבעלים.

למי זה מתאים

  • חברות ניהול ואחזקת מבנים עם תיק נכסים.
  • מנהלי נכסים בחברות נדל"ן מניב.
  • ועדי בית גדולים שמנהלים כמה ספקים.
  • מנהלי מתחמים ומרכזים מסחריים.

שאלות נפוצות

כמה בניינים אפשר לנהל?
כל בניין הוא פרויקט נפרד, ואפשר להחזיק תיק נכסים שלם באותו חשבון. להיקפים גדולים כדאי לפנות אלינו, כי המסלול נגזר מכמות הפרויקטים.
אפשר לתת גישה לספק חיצוני?
כן, בקוד פרויקט. הספק רואה את מה שרלוונטי לו ומסמן טיפול, אבל לא יכול לסגור ממצא בעצמו.
איך מפיקים דוח לוועד הבית?
בוחרים את הבניין ואת התקופה ומפיקים דוח ממותג ל-PDF, כולל מה נסגר, מה פתוח ומה חוזר.
עובד בחניון ובחדרי מכונות בלי קליטה?
כן. התיעוד נשמר מקומית ומסתנכרן אוטומטית כשחוזרת רשת.
דברו איתנו

רוצים לראות את זה על פרויקט אמיתי שלכם?

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אפשר גם פשוט להתחיל לבד עם 21 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי.

מעדיפים לדבר עכשיו? וואטסאפ או 052-2699972. גם בלי לסמן את תיבת האישור נחזור אליכם לגבי הפנייה עצמה.

עמודים קשורים