מסירת דירות בלי להתפזר בין עשרות פרוטוקולים
בקצרה
באינספקטרה כל יחידה מקבלת פרוטוקול מסירה משלה: רשימת ליקויים עם תמונות מסומנות ומיקום, סטטוס טיפול לכל ליקוי, ודוח מסירה ממותג שיוצא במקום. כשמוסרים עשרות דירות באותו שבוע, המערכת מחזיקה תמונת מצב אחת של כל הפרויקט: כמה יחידות נמסרו, כמה ליקויים פתוחים בכל אחת, ומה ממתין לאישור המפקח.
למה מסירה מרובת יחידות שונה מבדיקה בודדת
בדיקה אחת אפשר לנהל בפנקס. ארבעים מסירות באותו שבוע זה כבר בעיית ניהול מידע: אותם ליקויים חוזרים בעשרות דירות, כל דייר רוצה עותק מיד, והקבלן צריך רשימת עבודה מרוכזת ולא ארבעים קבצים נפרדים.
איך זה עובד ביחידות רבות
- מקימים את הפרויקט עם רשימת היחידות.
- עוברים דירה דירה ומתעדים ליקויים מהמאגר, עם תמונה ומיקום בתוך הדירה.
- מפיקים פרוטוקול לדייר על המקום, ממותג בלוגו שלכם.
- הקבלן מקבל רשימה מרוכזת לפי סוג עבודה ולפי קומה, ולא לפי דירה בלבד.
- סוגרים סבב כשכל ליקוי אושר על ידי המפקח.
מה מודדים בפרויקט מסירה
| המדד | למה הוא חשוב | מאיפה הוא מגיע |
|---|---|---|
| יחידות שנמסרו | קצב מול לוח הזמנים | סטטוס פרויקט |
| ליקויים פתוחים ליחידה | מזהה דירות תקועות | ספירה אוטומטית |
| ליקויים חוזרים | מצביע על בעיה שיטתית בביצוע | שכיחות במאגר |
| סבבים ליחידה | שלושה סבבים הם סימן אזהרה | היסטוריית הליקוי |
| ממתין לאישור | עבודה שנעשתה ולא נסגרה | סטטוס ליקוי |
למי זה מתאים
- יזמים וקבלנים שמוסרים פרויקט מגורים.
- חברות ניהול ופיקוח שמלוות מסירה מטעם היזם.
- חברות בדק בית שמייצגות רוכשים במסירה.
שאלות נפוצות
אפשר להפיק פרוטוקול מסירה לדייר במקום?
כן. הפרוטוקול מופק ל-PDF עם הלוגו ופרטי העסק, ואפשר לשלוח אותו בוואטסאפ או במייל עוד לפני שיוצאים מהדירה.
איך מטפלים בליקוי שחוזר בהרבה דירות?
בוחרים אותו מהמאגר בכל דירה, כך שהניסוח זהה. בדוח המרוכז אפשר לראות בכמה יחידות הוא הופיע, וזה בדיוק הנתון שמצדיק פנייה לקבלן ברמת הפרויקט ולא ברמת הדירה.
הדייר יכול לחתום באפליקציה?
אפשר לתעד את המסירה ולצרף חתימה כחלק מהתיעוד. לפרטים המדויקים על זרימת החתימה כדאי לפנות אלינו, כי זה תלוי בגרסה שאתם מריצים.
אפשר לתת לקבלן גישה בלי לחשוף את כל הפרויקט?
כן. הקבלן נכנס בקוד פרויקט ורואה את מה שרלוונטי לו, מסמן טיפול, ולא יכול לאשר לעצמו סגירה.
מה קורה כשאין קליטה בבניין חדש?
העבודה נמשכת רגיל. הנתונים והתמונות נשמרים במכשיר ומסתנכרנים אוטומטית כשחוזרת רשת.
דברו איתנו
רוצים לראות את זה על פרויקט אמיתי שלכם?
השאירו פרטים ונחזור אליכם. אפשר גם פשוט להתחיל לבד עם 21 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי.