סימון ליקוי כדחוף בניהול רגקטים
לכל ליקוי במודול ניהול רגקטים יש מתג "סמן כדחוף". ליקוי שסומן מקבל תג "דחוף", התג מופיע גם אצל הקבלן כשהוא פותח את הפרויקט, והסימון משפיע על התזכורות היומיות שהוא מקבל.
שלב אחר שלב
- פותחים את הליקוי במסך "ניהול רגקטים".
- לוחצים על "סמן כדחוף".
- הכפתור משתנה ומוצג תג "דחוף" ליד הליקוי.
- כדי לבטל, לוחצים שוב על אותו מתג.
מתי כדאי לסמן
- ליקוי בטיחותי שלא יכול להמתין לסבב הבא.
- נזילה או רטיבות פעילה שמחמירה כל יום.
- ליקוי שחוסם המשך עבודה של בעלי מקצוע אחרים.
- ממצא שכבר נדחה בסבב קודם ולא טופל.
מה קורה אחרי הסימון
התג מלווה את הליקוי לשני מקומות. הראשון הוא הקבצים שמופקים מהפרויקט. השני הוא מסך הקבלן: כשהוא פותח את רשימת הליקויים לטיפול, התג "דחוף" מוצג לצד הליקוי, כך שהוא יודע במה להתחיל בלי לקרוא את כל הרשימה.
הכלל שכדאי לאמץ
סימון דחוף עובד רק כשהוא נדיר. אם כל ליקוי מסומן דחוף, שום ליקוי לא דחוף, והקבלן חוזר לעבוד לפי הסדר שנוח לו. שמרו את התג לפריטים שבאמת לא סובלים דחייה, ותשמרו על כוח השכנוע שלו לאורך זמן.
לא להתבלבל עם רמת הדחיפות של הפרויקט
סימון "דחוף" הוא ברמת הליקוי הבודד. רמת הדחיפות שבוחרים באשף השליחה לקבלן היא ברמת הפרויקט כולו, והיא זו שקובעת את קצב התזכורות. שני הדברים משלימים: הפרויקט אומר כמה חזק לדחוף, והתג אומר במה להתחיל.
ומה בבדק בית
במודול בדק בית אין מתג דחוף, ובמקומו יש לכל ליקוי שני שדות נפרדים: "חומרה" ו"דחיפות". שניהם מתמלאים מהמאגר כשבוחרים ליקוי מוכן וניתנים לשינוי בלחיצה, והחומרה גם מזינה את הפילוח לפי חומרה בסיכום הדוח. ההיגיון שונה: שם אתם כותבים חוות דעת שמדרגת ממצאים, וכאן אתם מנהלים תור עבודה מול קבלן.
איפה זה מתחבר לתזכורות
לצד התג, הקבלן מקבל תזכורות אוטומטיות שמתואמות לתאריך היעד של הפרויקט. הליקויים המסומנים כדחופים הם מה שמקבל את תשומת ליבו הראשונה כשהוא פותח את הפרויקט בעקבות תזכורת כזו.