יחידות, מערכות, ציוד ושאלות: סדר ההוספה הנכון
בבדיקת מערכות המבנה הוא יחידה, ובתוכה מערכת, ובתוכה ציוד, ובתוכו שאלות. חייבים להוסיף יחידה לפני מערכת, ולתת לה שם, אחרת האפליקציה תעצור אתכם עם הודעה מפורשת.
שלב אחר שלב
- לוחצים "+ הוסף שם יחידה" וממלאים שם, למשל דירה 3 או קומה ב.
- לוחצים "+ הוסף מערכת" ובוחרים מתוך "מערכות מובנות", או יוצרים מערכת משלכם.
- בתוך המערכת לוחצים "+ הוסף ציוד" וממלאים את שם הציוד.
- לוחצים "+ הוסף שאלה" ומנסחים שאלה לבדיקה.
- מסמנים לכל שאלה תקין, לא תקין או לא רלוונטי.
- בליקוי ממלאים את שדה ההערה ומצרפים תמונה.
ההודעות שעוצרות אתכם ולמה
| ההודעה | מה לעשות |
|---|---|
| יש להוסיף לפחות יחידה אחת לפני הוספת מערכת | להוסיף יחידה קודם |
| יש לרשום שם יחידה לפני הוספת מערכת | למלא שם ליחידה שנוצרה |
| מערכת זו כבר נוספה ליחידה הזו | לבחור מערכת אחרת או לעבוד בזו שקיימת |
| ציוד עם שם זהה כבר קיים במערכת | לתת שם מבחין, למשל להוסיף מספר |
| שאלה זהה כבר קיימת בציוד | לנסח אחרת או להשתמש בקיימת |
| כל המערכות המובנות כבר נוספו ליחידה זו | ליצור מערכת משלכם דרך אפשרות ההוספה החדשה |
| יש להזין שם | למלא את שדה השם לפני האישור |
מערכת מהספרייה או מערכת משלכם
חלון "בחירת מערכת" מציג רשימת "מערכות מובנות" עם שדה חיפוש. אם מה שאתם צריכים לא נמצא שם, יש אפשרות להוסיף מערכת חדשה משלכם: מקלידים את שם המערכת ולוחצים "צור מערכת". כך אתם לא תקועים כשהמתקן בשטח חורג מהספרייה.
הערה בליקוי היא חובה
כשמסמנים שאלה כלא תקינה, שדה ההערה מסומן כחובה לליקוי. זה מונע מצב שבו הדוח מציג עשרה כישלונות בלי מילה אחת שמסבירה מה בדיוק לא בסדר.
מחיקה משפיעה כלפי מטה
הסרת יחידה מסירה גם את כל המערכות שלה, והסרת ציוד מסירה את כל השאלות שלו. האפליקציה שואלת על כך במפורש לפני הביצוע.
איך לנסח שאלת בדיקה
השדה עצמו מציע ניסוח בצורת שאלה, למשל שאלה שמתחילה במילה "האם". זה לא קפריזה: שאלה סגורה מתאימה למבנה של שלוש תשובות, וכל ניסוח אחר יוצר עמימות ברגע שמישהו אחר קורא את הדוח. שאלה טובה היא שאלה שאפשר לענות עליה בכן, לא, או לא רלוונטי, בלי הסבר נוסף.
מעקב תוך כדי עבודה
בראש המסך מוצג מונה של כמה פריטים נבדקו מתוך הסך הכולל וכמה ליקויים נמצאו. כשכל השאלות נענו מופיע "הבדיקה הושלמה". זו הדרך המהירה לדעת שאין שאלה שנשכחה, לפני שאתם מנסים להפיק קובץ ונתקלים בחסימה.