חתימת הבודק: ידנית או תמונה, ואיפה היא מופיעה
דוח בדק בית לא יופק בלי חתימת בודק. אפשר לחתום ידנית על המסך או להעלות תמונת חתימה, והחתימה מופיעה בסוף הדוח תחת "חתימת הבודק". חתימה שנשמרה בפרופיל משמשת כברירת מחדל לכל הפרויקטים.
שלב אחר שלב
- לפתרון קבוע: נכנסים ל"פרופיל בודק", לוחצים "חתום ידנית" או "העלה תמונת חתימה" ושומרים.
- לחתימה על פרויקט מסוים: במסך תיעוד הליקויים מגללים ל"חתימת הבודק".
- לוחצים "הוסף חתימה" וחותמים בחלון שנפתח.
- לוחצים "שמור חתימה". אם רוצים להתחיל מחדש, לוחצים "נקה".
- להחלפה מאוחרת יותר לוחצים "החלף חתימה".
מאיפה החתימה מגיעה
| המצב | איזו חתימה תופיע בדוח |
|---|---|
| חתמתם בתוך הפרויקט | החתימה של הפרויקט |
| לא חתמתם בפרויקט, אך יש חתימה בפרופיל | החתימה מהפרופיל של הבודק הפעיל |
| אין חתימה בשום מקום | הדוח נחסם עם ההודעה "יש להוסיף חתימת בודק לפני הפקת הדוח" |
שתי דרכים לחתום
הדרך הראשונה היא חתימה ידנית באצבע או בעט מסך, בחלון "חתימת הבודק" שבו כתוב "חתום כאן". הדרך השנייה היא העלאת תמונת חתימה קיימת, למשל סריקה של החתימה שלכם על נייר לבן. שתיהן מגיעות לאותו מקום בדוח.
חתימה ריקה
אם תלחצו לשמור בלי לצייר דבר, האפליקציה תודיע שהחתימה ריקה ותבקש לחתום לפני השמירה. אין אפשרות לשמור חתימה ריקה ולעקוף בכך את החסימה בייצוא.
כשעובדים עם כמה בודקים
לכל בודק בפרופיל יש חתימה משלו. כשבוחרים בודק במסך פרטי הפרויקט, האפליקציה מעתיקה את החתימה שלו לסקר יחד עם השם, ההשכלה והניסיון. זה מבטיח שהדוח יוצא חתום על ידי מי שבאמת ביצע את הבדיקה ולא על ידי בעל החשבון.
הסרה והחלפה
בפרופיל אפשר גם להסיר חתימה קיימת דרך "הסר חתימה", ולהחליף אותה דרך "החלף חתימה". שינוי בפרופיל משפיע על פרויקטים חדשים, ולא על דוחות שכבר הופקו.
טיפים לחתימה שנראית טוב בדוח
- אם אתם מעלים תמונה, צלמו חתימה על נייר לבן נקי ובתאורה אחידה.
- חתימה ידנית על מסך יוצאת נקייה יותר כשחותמים בקו רציף אחד ולא בכמה משיכות.
- אם התוצאה לא מוצאת חן בעיניכם, לחצו "נקה" וחתמו שוב לפני השמירה.
למה החתימה היא חסימה ולא המלצה
דוח בדק בית נפתח בהצהרת מומחה שדינה כדין עדות בבית משפט, ומסמך כזה בלי חתימה הוא טיוטה ולא חוות דעת. לכן האפליקציה עוצרת את ההפקה במקום להוציא קובץ שיצטרך להיות מוחלף מאוחר יותר מול לקוח.