אשף שליחת הפרויקט: אימייל, תאריך יעד ורמת דחיפות
לחיצה על "שלח לקבלן / יצרן" פותחת אשף בשלושה שלבים: כתובת האימייל של הקבלן, תאריך יעד לטיפול, ורמת דחיפות. רמת הדחיפות היא שקובעת באיזה קצב הקבלן יקבל תזכורות אוטומטיות.
שלב אחר שלב
- במסך הבדיקה לוחצים "שלח לקבלן / יצרן".
- בשלב 1 מזינים את כתובת האימייל. האפליקציה בודקת מיד אם קיים חשבון.
- בשלב 2 בוחרים "תאריך יעד לטיפול", ידנית או דרך קיצור כמו "מחר" או "בעוד שבוע".
- בשלב 3 בוחרים רמת דחיפות: נמוכה, בינונית או דחופה.
- לוחצים "שלח לקבלן".
רמת הדחיפות וקצב התזכורות
| רמת דחיפות | קצב התזכורות לקבלן |
|---|---|
| נמוכה | תזכורת אחת ביום היעד בלבד |
| בינונית | תזכורת אחת כל שלושה ימים |
| דחופה | תזכורת יומית עד שהקבלן יסמן טיפול |
הבדיקה בשלב האימייל
ברגע שמקלידים כתובת תקינה, האפליקציה בודקת מולה. אם קיים חשבון תראו סימון ירוק עם הכיתוב "נמצא חשבון רשום בשם זה". אם לא, תראו הודעה שהקבלן יקבל אימייל עם הקובץ והוראות התקנת האפליקציה. הבדיקה הזו קורית לפני השליחה, כדי שתדעו מראש איזה מסלול מסירה יופעל.
קיצורי התאריך
מתחת לשדה התאריך יש קיצורים מוכנים: היום, מחר, בעוד 3 ימים, בעוד שבוע ובעוד שבועיים. הם חוסכים הקלדה של תאריך מלא. אם תזינו תאריך שכבר עבר, האפליקציה תבקש לבחור תאריך עתידי.
מה מקבל הקבלן
אם יש לו חשבון, הפרויקט מגיע לאפליקציה שלו והוא מקבל התראה בנוסח "הוקצה לך פרויקט חדש", עם שם הפרויקט, תאריך היעד ורמת הדחיפות. אם אין לו חשבון, נשלח אליו אימייל עם קובץ הדוח וקישור לאפליקציה.
שגיאות אפשריות
ההודעות שתוכלו לפגוש הן "כתובת האימייל לא תקינה", "תאריך לא תקין", הודעה שהתאריך כבר חלף, ו"אין פרויקט פעיל לשליחה". האחרונה מופיעה כשהפרויקט טרם נשמר וקיבל קוד.
איך לבחור תאריך יעד שעובד
תאריך יעד הוא לא משאלה, הוא מה שמייצר את התזכורות. תאריך רחוק מדי מוריד את הלחץ לאפס עד השבוע האחרון, ותאריך קרוב מדי מייצר מיד סטטוס של איחור ומאבד את המשמעות שלו. הקיצורים המובנים מכוונים בדיוק לטווח הסביר, ורובם המכריע של סבבי התיקון נופל בין שלושה ימים לשבועיים.
למה עדיף שלקבלן יהיה חשבון
כשקיים חשבון, הפרויקט מגיע לרשימת המשימות שלו, הוא מסמן טיפול לכל ליקוי בנפרד ומצרף ראיה, ואתם רואים את זה בזמן אמת. כשנשלח רק קובץ, אתם חוזרים לניהול הסבב בהודעות. הבדיקה בשלב הראשון מראה לכם מראש באיזה מהשניים אתם נמצאים.