מאגר ליקויי פיקוח הביצוע ושתי התיבות של הליקוי
במודול ניהול רגקטים, כפתור הוספת הליקוי פותח מאגר של נקודות בדיקה לפיקוח ביצוע, מסודר לפי מערכות ונושאים. בחירה ממלאת את התיבה העליונה, "ליקוי", והתיבה הצהובה שמתחתיה, "תיאור הליקוי", נשארת למילוי ידני שלכם.
שלב אחר שלב
- במסך "ניהול רגקטים" לוחצים על כפתור הוספת תיאור הרגקט.
- בוחרים אם להוסיף למיקום הנוכחי או לפתוח מיקום חדש.
- מחפשים בשדה "חיפוש לפי מערכת או נושא" או פותחים מערכת מהעץ.
- בוחרים נקודת בדיקה. היא נכנסת לתיבה "ליקוי" ושם הציוד מתמלא מעצמו.
- כותבים בתיבה "תיאור הליקוי" מה בדיוק ראיתם בשטח.
למה שתי תיבות ולא אחת
התיבה העליונה מכילה את נקודת הבדיקה מהמאגר, בניסוח אחיד וסטנדרטי. התיבה התחתונה, הצהובה, אף פעם לא מתמלאת אוטומטית, והיא מיועדת לתיאור הממצא הספציפי. ההפרדה הזו היא מה שמפריד בין "נבדקה איטום פתחים" לבין "חסר איטום בפינה הצפונית מזרחית של החלון בסלון". הראשון הוא הקשר, השני הוא הליקוי.
מה עוד נכנס בבחירה
- שם הציוד, שנגזר מהרכיב שתחתיו נמצאת נקודת הבדיקה.
- שדה "אסמכתא" עם התקן או המפרט הרלוונטי, במקומות שבהם הוא מבוסס.
- הקטגוריה, שהיא התחום המקצועי.
כשאין התאמה במאגר
אם החיפוש לא מחזיר תוצאות תראו "לא נמצאו ליקויים תואמים". במאגר יש אפשרות לפתוח רגקט חופשי לכתיבה ידנית, ובשורת ההסבר שמתחתיה כתוב בדיוק זה. השתמשו בה כשהממצא ייחודי.
הגדרת המבנה לפני שמתחילים
המודול פותח במסך הגדרה שבו השדה הראשי נקרא "שם מבנה/פרויקט", ולצידו שדה "כתובת". בתפקידים מופיעים ניסוחים שמתאימים לפיקוח ביצוע: "יזם/יצרן", "מתכנן/מהנדס בודק" ו"נציגי המזמין/דיירים". בתוך המסך עצמו מוצגת תת כותרת עם שם המבנה, כדי שתמיד תדעו באיזה בניין אתם.
מה זה לא
המאגר הזה נפרד לחלוטין ממאגר בדק בית. אחד עוסק בבדיקה של מבנה גמור עם עלויות, והשני בנקודות בדיקה לאורך הביצוע. הם לא מתערבבים, וזה מכוון.
איך המאגר מסודר
נקודות הבדיקה מסודרות בעץ לפי מערכת, ובתוכה לפי רכיב, ובתוכו לפי נקודת בדיקה בודדת. המבנה ההיררכי הזה הוא גם מה שמאפשר לאפליקציה להסיק את שם הציוד מהרכיב שמעל הנקודה שבחרתם. אפשר לגלול בעץ, או לחפש ישירות ולדלג עליו.
שאר השדות שכדאי למלא
מעבר לשתי התיבות, לכל ליקוי אפשר להוסיף תמונה עם סימון, לסמן אותו כדחוף, ולשייך אותו לקטגוריה שתשמש אחר כך לייצוא דוח נפרד לכל קבלן משנה. שלושת אלה הם ההבדל בין רשימה שקבלן יכול לעבוד לפיה לבין רשימה שהוא יצטרך לפענח.