הפקת דוח ליחידה אחת, לכמה יחידות או לכולן
בבדיקת ציוד שבה יש יותר מיחידה אחת, לחיצה על ייצוא פותחת את החלון "איזה דוח להפיק?". אפשר להפיק דוח ליחידה מסוימת, לסמן כמה יחידות לדוח משולב, או לבחור "כל היחידות יחד".
שלב אחר שלב
- מסיימים לענות על השאלות במסך "בדיקת מערכות".
- לוחצים "הפקת PDF" או "הפקת Word".
- בחלון "איזה דוח להפיק?" בוחרים יחידה בודדת, או מסמנים כמה יחידות.
- אם סימנתם יחידות, לוחצים על הכפתור שמציין כמה יחידות נבחרו.
- לחלופין בוחרים "כל היחידות יחד".
למה זה קיים
פרויקט אחד יכול לכלול עשר יחידות טיפול אוויר או שנים עשר לוחות חשמל. לא תמיד רוצים לשלוח דוח של כל הבניין לטכנאי שאחראי על יחידה אחת. החלון הזה מאפשר לחתוך את הדוח בדיוק לפי הצורך בלי לתעד פעמיים.
שלוש האפשרויות
- לחיצה על שם יחידה מפיקה דוח ליחידה הזו בלבד.
- סימון כמה יחידות ואז לחיצה על כפתור ההפקה יוצר דוח משולב לאותן יחידות.
- "כל היחידות יחד" מפיק את הדוח המלא.
שתי חסימות שכדאי להכיר
הראשונה: אם נשארה שאלה בלי תשובה, האפליקציה לא תפיק את הקובץ. ההודעה מציינת במפורש היכן נמצאת השאלה החסרה, לפי יחידה, מערכת ושם ציוד, כדי שלא תחפשו אותה ידנית. השנייה: אם אף שאלה לא נענתה תקין או לא תקין, האפליקציה תודיע שאין מה לייצא.
שמירה לפני הפקה
אם יש שינויים שלא נשמרו, יופיע החלון "יש לשמור לפני הפקת הקובץ" עם הכפתור "שמור והמשך". לחיצה עליו שומרת וממשיכה להפקה באותה פעולה.
מעקב התקדמות
בזמן הבדיקה עצמה מוצג מונה של כמה פריטים נבדקו מתוך הסך הכולל, לצד מספר הליקויים שנמצאו. כשהכול נענה מוצג "הבדיקה הושלמה", וזה הסימן שאפשר לגשת להפקה בלי להיתקל בחסימה.
שני פורמטים לאותו דוח
מסך בדיקת המערכות מציע "הפקת PDF" ו"הפקת Word". שניהם נבנים מאותם נתונים בדיוק. PDF מתאים למסירה סופית ללקוח כי הוא נראה זהה בכל מכשיר, ו-Word מתאים כשצריך להוסיף פסקה ייחודית לפרויקט לפני השליחה. אם תרצו שהשינוי יישמר גם לפעם הבאה, עדיף לעדכן בתוך הפרויקט ולהפיק מחדש.
ייצוא לפי קטגוריה גם כאן
לצד בחירת היחידות קיימת גם האפשרות לייצא לפי קטגוריה. השילוב שימושי בפרויקטים גדולים: קודם מצמצמים ליחידות הרלוונטיות, ואז חותכים לתחום המקצועי של קבלן המשנה הספציפי.