ייצוא דוח לפי קטגוריה: דוח נפרד לכל קבלן משנה
הפעולה "ייצוא דוח לפי קטגוריה" מאפשרת לבחור קטגוריה אחת או יותר ולהפיק דוח שכולל רק את הליקויים שלהן. כך קבלן החשמל מקבל דוח חשמל בלבד, וקבלן הריצוף מקבל דוח ריצוף בלבד.
שלב אחר שלב
- במסך הפקת הדוח לוחצים "ייצוא דוח לפי קטגוריה".
- מסמנים בחלון קטגוריה אחת או יותר. לצד כל אחת מוצג מספר הליקויים שבה.
- בוחרים את פורמט הקובץ מבין הכפתורים שמוצגים: "הפק PDF", "הפק Word" או "הפק אקסל".
- שולחים לכל קבלן משנה את הקובץ שלו בלבד.
למה זה משנה בשטח
דוח מלא של בניין יכול להכיל מאות ליקויים מעשרה תחומים. כשאתם שולחים אותו כמו שהוא לקבלן החשמל, הוא צריך לסרוק אותו כדי למצוא את ארבעת הסעיפים שלו, ובדרך הוא גם רואה את כל התלונות על הריצוף. הפיצול לפי קטגוריה מבטל את שתי הבעיות בבת אחת.
מה מוצג בחלון הבחירה
- שורה לכל קטגוריה, עם ספירת הליקויים שלה.
- ליקויים שלא שויכו לקטגוריה מרוכזים תחת "ללא קטגוריה".
- כפתור נפרד לכל פורמט שהמסך הנוכחי תומך בו.
- הכפתורים נשארים לא פעילים עד שמסמנים לפחות קטגוריה אחת.
איפה הפעולה זמינה
הכפתור מופיע במסכי ההפקה של בדק בית, של ניהול רגקטים ושל בדיקת מערכות. הוא מופיע גם אצל הקבלן, על שורת המשימה שלו במסך הבית, כך שקבלן ראשי יכול לפצל בעצמו את הרשימה לקבלני המשנה שלו בלי לחזור אליכם.
אם אין מה לייצא
אם אין ליקויים שניתן לפצל לפי קטגוריה תוצג ההודעה "אין ליקויים לייצוא לפי קטגוריה". במקרה כזה בדקו שהליקויים אכן שויכו לקטגוריות, או הפיקו את הדוח המלא.
הקטגוריה נקבעת בליקוי עצמו
הפיצול עובד לפי שדה הקטגוריה של כל ליקוי. במאגר בדק בית הקטגוריה מתמלאת אוטומטית עם בחירת הליקוי, ובניהול רגקטים היא נגזרת מהתחום המקצועי של נקודת הבדיקה. אפשר גם לערוך אותה דרך סמל העיפרון בתיבת הקטגוריה, ושם כדאי לזכור שהעריכה חלה על כל הליקויים באותה תיבה.
אותן חסימות כמו בדוח מלא
הייצוא לפי קטגוריה עובר בדיוק אותם שערים כמו הדוח המלא: פרויקט שמור, חתימה במקום ואישור הצהרת המומחה בבדק בית. אם משהו חסר, החלון של השמירה או ההודעה המתאימה יופיעו לפני שהחלון של הקטגוריות נפתח בכלל.