מיקום הליקוי: להוסיף לתיבה קיימת או לפתוח מיקום חדש

למה השאלה הזאת קיימת

בלי השאלה, כל ליקוי חדש היה מתמזג לתוך התיבה האחרונה. כשעוברים לקומה אחרת או לדירה אחרת, זה בדיוק מה שלא רוצים: הדוח היה מציג ליקויים של קומה שלישית תחת הכותרת של קומה שנייה. הבחירה לוקחת שנייה אחת ומונעת בלגן שקשה לתקן אחר כך.

מבנה התיבות

• תיבת מיקום: קומה, דירה וחדר. בבדק בית שדה הדירה מסומן במפורש כלא חובה.
• בתוכה תיבת קטגוריה.
• בתוכה תיבת שם ציוד.
• ובתוכה הליקויים עצמם.

כשאחד השדות בכותרת נשאר ריק, האפליקציה מציגה מקף במקומו, כך שהמבנה נשאר קריא גם כשלא מילאתם הכול.

עריכה אחרי שהתחלתם

לכל תיבה יש סמל עיפרון שפותח חלון עריכה: "עריכת מיקום", "עריכת קטגוריה" או "עריכת שם ציוד". חשוב להבין שהעריכה חלה על כל הליקויים שנמצאים באותה תיבה. אם רשמתם חמישה ליקויים ב"חדר שינה" ותיקנתם את השם ל"חדר שינה הורים", כל החמישה יעברו יחד. זו התנהגות מכוונת שחוסכת חמש עריכות נפרדות.

קיצורי דרך בניהול רגקטים

במודול ניהול רגקטים יש בנוסף כפתורי הוספה מהירה בתוך מיקום קיים: "+ קומה", "+ דירה", "+ חדר", "+ קטגוריה" ו"+ שם ציוד". כל אחד מהם שומר את הרמות שמעליו ומאפס את מה שמתחת, כדי שלא תקלידו את אותה כתובת שוב ושוב לאורך הסיור.

סדר העבודה שחוסך הכי הרבה זמן

עברו על הבניין לפי המבנה הפיזי ולא לפי סוג הליקוי. סיימו חדר, ורק אז עברו לחדר הבא. כשעובדים כך, רוב הליקויים נופלים תחת "מיקום נוכחי" ואתם כמעט לא נדרשים להקליד כתובת מחדש. תיעוד לפי תחום מקצועי, למשל כל החשמל בבניין ואז כל האינסטלציה, מכריח פתיחת מיקום חדש כמעט בכל ליקוי.

למה המיקום קובע את מבנה הדוח

התיבות אינן רק תצוגה על המסך. הן גם הפרקים של הדוח ושל טבלת אומדן המחירים. מיקום מסודר מייצר דוח שאפשר לקרוא ברצף, ומיקום מבולגן מייצר דוח שקופץ בין קומות ומאבד את הקורא כבר בעמוד השני.