משימות לטיפול היום: כך הקבלן עובד מול הרשימה
במסך הבית של הקבלן מופיע כרטיס "משימות לטיפול היום" עם הפרויקטים הפתוחים שלו, ממוינים לפי תאריך יעד. כל שורה מציגה מי שלח, כמה זמן נשאר, וכפתור "התחל טיפול".
שלב אחר שלב
- הקבלן פותח את מסך הבית ורואה את כרטיס "משימות לטיפול היום".
- לוחץ "התחל טיפול" בשורה שהוא רוצה לטפל בה.
- עובר על הליקויים, מסמן "לטיפול" ומצרף הערת תיקון ותמונת תיקון.
- שולח לבודק השטח לאישור.
- כשכל הליקויים טופלו, לוחץ "טופל" כדי לסגור את המשימה.
מה מוצג בכל שורה
- שם הפרויקט ומי שלח אותו.
- מצב מול תאריך היעד: "תאריך יעד היום", "תאריך יעד מחר", כמה ימים נשארו, או באיחור של כמה ימים.
- כפתור "התחל טיפול".
- אפשרות "ייצוא דוח לפי קטגוריה", לפיצול הרשימה בין קבלני משנה.
כשאין משימות פתוחות, הכרטיס מציג הודעה שאין משימות פתוחות כרגע.
סגירת משימה
הכפתור "טופל" מופיע רק אחרי שכל הליקויים בפרויקט טופלו והפרויקט כבר נשלח לבודק או שהופק ממנו קובץ. לחיצה עליו פותחת את החלון "סגירת משימה", שמסביר שאם הפרויקט עדיין לא נשלח לבודק שטח הוא יישלח עכשיו אוטומטית, ושהמשימה תוסר מהרשימה. הכפתור המאשר הוא "סגור משימה".
הורדה מהרשימה אחרי שליחה
מיד אחרי שליחה לבודק שטח, האפליקציה שואלת אם להוריד את הפרויקט ממשימות לטיפול היום ולהעביר אותו להיסטוריית הפרויקטים. זה שומר את הרשימה נקייה ומכילה רק את מה שבאמת פתוח.
התזכורות שמגיעות בטלפון
מעבר לרשימה עצמה, הקבלן מקבל התראה בנוסח "תזכורת לפרויקט" עם שם הפרויקט. הנוסח משתנה לפי המצב: ביום היעד, כשעברו ימים מתאריך היעד, או כשנשארו ימים עד אליו. הקצב נקבע לפי רמת הדחיפות שבודק השטח בחר בשליחה.
למה זה עדיף על רשימה בוואטסאפ
הרשימה ממוינת לפי תאריך יעד, כך שמה שדחוף באמת עולה למעלה בלי שאף אחד יצטרך לנהל אותה ידנית. פריט שעבר את התאריך מסומן במפורש כמאחר עם מספר הימים, וזה מה שמונע את המצב שבו ליקוי נשכח בין הודעות. לצד כל שורה מופיע גם מי שלח את הפרויקט, כך שברור למי לחזור עם שאלה.
הקבלן אינו משלם
חשוב לדעת שכל זרימת העבודה הזו אינה דורשת מנוי מהקבלן או מהיצרן. המסלולים בתשלום מיועדים לבודקי שטח שמפיקים דוחות, ולכן אין שום סיבה שקבלן יימנע מלפתוח חשבון ולעבוד בתוך המערכת במקום מול קבצים.