מודול בדק בית: מפרטי הפרויקט ועד הדוח החתום
בדק בית הוא מודול לתיעוד ליקויים עם תקן ועלות משוערת והפקת דוח חתום. הוא מתחיל במסך "בדק בית - פרטי הפרויקט", ממשיך לתיעוד הליקויים, ומסתיים בדוח PDF או Word עם אומדן מחירים וחתימה.
שלב אחר שלב
- במסך הבית או במסך "בחירת סוג בדיקה" לוחצים על כרטיס "בדק בית".
- ממלאים את פרטי הפרויקט: כותרת הדוח, שם הפרויקט, כתובת, שם הבודק, יצרן / יזם, קבלן, נציגי מזמין ותאריך הבדיקה.
- לוחצים "המשך לתיעוד ליקויים".
- לוחצים "הוסף ליקוי" ובוחרים מהמאגר או מוסיפים ליקוי משלכם.
- מוסיפים חתימה תחת "חתימת הבודק" ומסמנים את אישור הצהרת המומחה.
- לוחצים "שמור פרויקט" ואז "הפק דוח PDF" או "הפק דוח Word".
למה כל השדות חובה
אם תנסו להמשיך בלי למלא הכול תקבלו את ההודעה "יש למלא את כל פרטי הפרויקט (פרט לשם דייר) לפני המעבר לתיעוד הליקויים". שם הדייר הוא השדה היחיד שמסומן במפורש כלא חובה. הדרישה נשמעת נוקשה, אבל כל השדות האלה מופיעים בעמוד הראשון של חוות הדעת, ומסמך שמוגש בלי כתובת או בלי שם קבלן נראה חובבני.
מה רואים במסך התיעוד
- בראש המסך שני כפתורי ייצוא מהירים, PDF ו-Word.
- מתחתיהם פאנל "פרטי הפרויקט" מתקפל, כדי שתמיד תדעו על איזה פרויקט אתם עובדים.
- כרטיס "עלות כוללת" שמתעדכן בזמן אמת עם כל ליקוי שמוסיפים.
- הליקויים עצמם, מסודרים בתיבות לפי מיקום, קטגוריה ושם ציוד.
שמירה ידנית
בראש המסך יש כפתור "שמור פרויקט". אם אין שינויים חדשים תראו את ההודעה "אין שינויים חדשים לשמירה. הפרויקט כבר שמור". השמירה היא גם מה שמכניס את הסקר לרשימת השמורים בהיסטוריה, וגם מה שפותח את הדרך להפקת קובץ.
אין שליחה לקבלן במסלול הזה
בניגוד לניהול רגקטים ולבדיקת ציוד, מסך בדק בית לא כולל שליחה לקבלן. זהו מסלול של חוות דעת שמופקת ונמסרת כקובץ, ולא מסלול של סבבי תיקון מול קבלן במערכת.
מיתוג החברה כבר במסך ההגדרה
מסך פרטי הפרויקט כולל כרטיס "מיתוג חברה (אופציונלי)" עם שדה שם החברה וכפתור להוספת לוגו. שני אלה מופיעים בראש הקובץ שמופק. הלוגו נשמר גם לפרויקטים הבאים, כך שמספיק להעלות אותו פעם אחת. שימו לב שהוספת לוגו דורשת חיבור לאינטרנט.
שלושת השערים לפני הפקת דוח
- יש לפחות ליקוי אחד בסקר.
- יש חתימת בודק, בפרויקט או בפרופיל הפעיל.
- הצהרת המומחה מאושרת בסימון הריבוע.
ומעליהם השער הרביעי: הפרויקט שמור. אם משהו חסר, האפליקציה תגיד בדיוק מה, ולא תפיק מסמך חלקי.