מהסיור בשטח לדוח אצל הקבלן - בלי לחזור למשרד, בלי אקסל, בלי וואטסאפ מבולגןמהשטח לדוח מוכן, בלי לחזור למשרד התחילו בחינם ›
אפליקציה לוועד בית

אפליקציה לוועד בית: להפסיק לנהל את הבניין בוואטסאפ

בקצרה

אינספקטרה מאפשרת לוועד בית לתעד ליקויים ברכוש המשותף עם תמונה ומיקום מדויק, להקצות אותם לספק או לקבלן, ולעקוב עד לסגירה. הקבלן מסמן שטיפל ומצרף תמונה, אבל רק הוועד מאשר. התוצאה היא רשימה אחת מסודרת במקום קבוצת וואטסאפ, ודוח מצב מסודר שאפשר להציג לדיירים באסיפה.

הרקע

ועד בית מנהל כסף של אחרים, ולכן נמדד בעיקר על שקיפות. הבעיה היא שהמידע נוצר בקבוצת וואטסאפ, שם הוא נעלם תוך יומיים.

רשימה מסודרת עם תמונות, תאריכים וסטטוס פותרת גם את הניהול וגם את השקיפות: באסיפה אפשר להראות מה נעשה במקום להסביר.

מה בודקים בפועל

מה ועד בית מנהל בפועל
התחוםהבעיה המוכרתהפתרון
ליקויים ברכוש המשותףנשכחים בין אסיפה לאסיפהרשומה עם תמונה ומיקום
ספקים וקבלניםאין הוכחה מה בוצעהקבלן מסמן, הוועד מאשר
תקופת בדק מול היזםמועדים שנשכחיםמועד מעקב לכל ממצא
פניות דייריםמתפזרות בוואטסאפרשומה אחת לכל פנייה
שקיפות לדייריםחשד ותלונותדוח מצב מסודר לאסיפה
היסטוריהמתחלפים ועדיםהכול נשמר בפרויקט הבניין

איך זה עובד באינספקטרה

  1. מקימים פרויקט לבניין עם קומות ואזורים.
  2. מתעדים ליקוי עם תמונה ומיקום.
  3. מקצים לספק וקובעים מועד מעקב.
  4. הספק מסמן טיפול ומצרף תמונת אחרי.
  5. הוועד מאשר או דוחה.
  6. מפיקים דוח מצב לאסיפת דיירים.

למי זה מתאים

  • ועדי בית שמנהלים בניין מגורים.
  • נציגויות בתים משותפים מול יזם בתקופת בדק.
  • חברות ניהול שמלוות ועדים.
  • דיירים שמרכזים ליקויים משותפים.

שאלות נפוצות

צריך ידע טכני כדי להשתמש?
לא. פותחים פרויקט לבניין, מצלמים ליקוי, בוחרים מיקום וכותבים משפט. כל השאר, כולל מבנה הדוח, נעשה אוטומטית.
אפשר לשתף את הקבלן בלי לתת לו הכול?
כן. הוא נכנס בקוד פרויקט ורואה את מה שרלוונטי לו. הוא יכול לסמן טיפול, אבל לא לסגור ממצא בעצמו.
זה עוזר מול היזם בתקופת הבדק?
כן. תיעוד מסודר עם תאריכים ותמונות הוא בדיוק מה שנדרש כדי להראות שליקוי דווח בתוך התקופה. אנחנו לא נותנים ייעוץ משפטי, אבל התיעוד עצמו הוא הבסיס לכל פנייה.
מה קורה כשמתחלף הוועד?
ההיסטוריה נשארת בפרויקט הבניין, כך שהוועד הבא מקבל תמונת מצב מלאה במקום להתחיל מאפס.
דברו איתנו

רוצים לראות את זה על פרויקט אמיתי שלכם?

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אפשר גם פשוט להתחיל לבד עם 21 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי.

מעדיפים לדבר עכשיו? וואטסאפ או 052-2699972. גם בלי לסמן את תיבת האישור נחזור אליכם לגבי הפנייה עצמה.

עמודים קשורים